A. Fasilitas Informasi
SMP Askhabul Kahfi 2 sebagai salah satu ujung tombak pendidikan memiliki tugas dalam mewujudkan tujuan pendidikan nasional dengan menghadirkan pembelajaran yang berkualitas bagi peserta didik. Pembelajaran berkualitas dapat tercapai melalui penyelenggaran pendidikan yang efektif, transparan dan akuntabel serta difasilitasi oleh guru profesional. Transparansi dan akuntabilitas suatu satuan pendidikan tercermin dari keterbukaan informasi yang dimiliki oleh sekolah tersebut. Untuk itu SMP Askhabul Kahfi 2 memberikan fasilitas informasi seluas-luasnya kepada masyarakat.
Penyelenggaraan sistem informasi manajemen merupakan salah satu poin dari Tugas Pokok dan Fungsi (Tupoksi) pengelola sekolah. Berikut ini beberapa fasilitas informasi yang dapat diperolah dari sekolah.
1. Sistem Informasi Profil Sekolah
a. Nomor Statistik Sekolah (NSS) : 202036307205
b. Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) : 70003223
c. Alamat Sekolah: Jl. Cangkiran-Gunungpati Km.3 Karangmalang Mijen Semarang
d. Telepon: 0294 3670036
e. Status Sekolah : Swasta
g. Tahun Berdiri Sekolah : 2020
h. Luas Tanah Sekolah : 1000m2
k. Luas Bangunan Sekolah : 72m2
l. Email Sekolah : smpaskhabulkahfi2@gmail.com
m. Website Sekolah : ppaska.id/smpaskhabulkahfi2
Visi
( Terwujudnya insan yang beriman, bertaqwa, berprestasi dan berwawasan lingkungan)
Misi :
- Meningkatkan keimanan dan ketaqwaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa
- Mengembangkan pembelajaran yang kompetitif, kreatif dan inovatif dalam meningkatkan prestasi dalam bidang akademik maupun non akademik
- Memiliki rasa cinta terhadap lingkungan untuk menciptakaan sekolah menjadi lingkungan yang nyaman ,bersih, sehat dan rapi
2. Sistem Informasi Personalia
a. Daftar Urut Kepangkatan
b. Daftar Pegawai Calon Naik Golongan
c. Rekap Pegawai Menurut Jenjang Pendidikan
d. Rekap Pegawai Menurut Golongan
e. Daftar Pegawai Calon Pensiun
f. Daftar Gaji Pegawai
3. Sistem Informasi Sarana dan Prasarana
a. Daftar Inventaris Barang
b. Daftar Kapasitas Ruang Kelas : 12
c. Daftar Ruang Guru : 1
d. Daftar Ruang Perpustakaan : 1
e. Daftar Ruang Laboratorium : 1
f. Rekap Jumlah Barang Inventaris dan Non-Inventaris
g. Rekap Jumlah Ruang Per Kelas
4. Sistem Informasi Keuangan
a. Anggaran Belanja Per Tahun
b. Kegiatan Anggaran Belanja
c. Daftar Surat Perintah Membayar
d. Daftar Surat Pertanggungjawaban
e. Rekapitulasi Realisasi Daftar Rincian Kegiatan Bidang-bidang
f. Rekapitulasi Anggaran Rutin Per Unit Kerja
g. Rekapitulasi Anggaran Pembangunan Per Unit Kerja
h. Rekapitulasi Anggaran Rutin Per Fungsi
i. Rekapitulasi Anggaran Pembangunan Per Fungsi
j. Rekapitulasi Anggaran DRK Per Fungsi
k. Daftar Gaji Pegawai
5. Sistem Informasi Peserta Didik
a. Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)
b. Hasil Seleksi PPDB
c. Pembagian Kelas
d. Jumlah Peserta Didik Per Tahun
7a (29), 7b (29), 7c (30), 7d (30), 8a (28), 8b (29), 8c (32), 9a (21), 9b (19), 9c (30), 9d (30)
e. Kegiatan Peserta Didik
f. Forum Komunikasi Alumni
g. Forum Komunikasi Orang Tua/Wali
6. Sistem Informasi Akademik
a. Kalender Pendidikan
b. Jadwal Kegiatan Belajar Mengajar
c. Kegiatan Kurikuler
d. Kegiatan Ekstrakurikuler
e. Kegiatan Belajar Mengajar
f. Kegiatan Penilaian Peserta Didik
g. Laporan Hasil Belajar Peserta Didik
7. Sistem Informasi Perpustakaan
a. Pencetakan Katalog Bahan Pustaka
b. Rekapitulasi Bahan Pustaka Per Jenis Penerbitan
c. Rekapitulasi Pengunjung Dan Peminjam Per Kelas
d. Rekapitulasi Bahan Pustaka Yang Dipinjam
e. Peminjam Yang Terlambat Mengembalikan Bahan Pustaka
B. Sumber Daya Informasi
1. Pengelola Data
Pengelola data merupakan unsur pokok dalam sumber daya informasi. Pengelola data memiliki tugas dalam perancangan sistem informasi, pembuat konten (content creator), dan penyaji informasi kepada masyarakat. Pengelola data dalam sistem manajemen informasi di SMP Askhabul Kahfi 2 terdiri atas:
a. Pembantu Kepala Sekolah Bidang Humas (Hubungan Masyarakat)
b. Administrator Website Sekolah
c. Operator Dapodik
2. Perangkat Keras (Hardware)
Perangkat keras dibutuhkan sebagai sarana pembuatan informasi dan penyajian informasi serta penyebaran informasi kepada masyarakat. Perangkat keras tersebut antara lain:
a. Sistem Komputer Personal
b. Komputer Server
c. Papan Pengumuman
d. Brosur
e. Penghubung antara Peserta Didik dengan Orang Tua/Wali
3. Database
Database yang dimiliki oleh SMP Askhabul Kahfi 2 semua terangkum dalam Dapodik (Data Pokok Pendidikan). Seorang operator Dapodik ditugaskan untuk mengelola dan melakukan input data atau informasi.
4. Jaringan Internet
SMP Askhabul Kahfi 2 dalam menyediakan jaringan internet menggunakan ISP (Internet Service Provider) PT. Telkom Indonesia melalui layanan Indihome dengan bandwidth sebesar 100 Mbps.
